一、比选项目：
雅安市生态环境局2011年-2021年文书档案规范整理服务项目
二、项目概况：
1、项目地点：雅安市生态环境局
2、项目规模：2011年-2021年文书档案整理、数字化、全宗卷编写
3、项目服务完成时间：2022年6月10日
三、服务内容：
严格按照归档文件整理规则要求完成档案整理、数字化、全宗卷编写（全宗指南、大事记、组织机构沿革）、著录、装订、装盒、数据挂接和实体档案移交进市档案馆。
四、比选要求：
1、比选申请人资格要求
具有独立法人资格；
2、比选申请文件要求
营业执照复印件（加盖单位鲜章）
五、评选办法：经评审的最低价法
六、质量及要求：
1、总体质量要求：
（1）DA/T 22 归档文件整理规则
（2）GB/T9705-2008 文书档案案卷格式
（3）DA/T18-1999 档案著录规则
（4）DA/T13-1994 档号编制规则
（5）DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
（6）GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
（7）DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
（8）DA/T69-2018 纸质归案文件装订规范
（9）DA/T68—2020 档案服务外包工作规范
2、技术要求细则：
（1）档案拆分、整理
档案整理的目标将需要数字化的纸质档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统化，拆分、整理过程中注意保护档案原件，不得损毁、涂改。 拆除装订物时应注意保护档案不受损害，对不能拆除装订物的，应采用专业 的扫描仪进行处理。
（2）档案数字化扫描规范
将整理、完善后的纸质档案按照《技术规范》的要求进行逐份、逐页扫描。
（3）严格遵守保密涉密要求，不得将档案带离工作现场，不得以任何
（4）档案交接：安排专人负责交接，按照整理进度计划取出相应档案，移交清册载明档案代码、及每份档案的张数等，移交时双方签字、签注移交日期。
七、付款方式：
在服务合同签订后支付合同金额的30%预付款，服务最终结算款项以实际完成数量乘以单价，剩余款项在通过移交档案馆存档接收并扣除预付款后一次性支付。
八、比选申请文件的递交
1、比选申请文件的标志
比选申请文件应装订成册、字迹清晰、整洁干净、加盖鲜章。
如果比选申请人未按上述规定提交比选文件，比选人有权拒收。
2、递交时间：2022年4月 13日上午10 点前递交至雅安市生态环境局310办公室。
3、联系人：李老师 唐老师
4、联系电话：0835-2224902
九、本次比选不允许转包，必须以比选申请人名义签订合同。
十、比选人对未选中者不作任何解释，不退还递交文件资料。
比选文件格式
附件1：封面
项目名称：
比
选
文
件
响应人：
年 月 日
附件2：报价表
报价表
致：雅安市生态环境局：
经我司认真阅读《雅安市生态环境局文书档案整理及数字化项目比选公告》，现报价如下：
序号 | 服务项目 | 单价 | 备注 |
1 | 档案整理 | ||
2 | 数字化 | ||
3 | 全宗卷 | ||
4 | 档案盒 |
注：报价为环节单价。
报价单位（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
报价时间： 年 月 日
联系人： 联系电话：
附件3：授权委托书
授权委托书
本人 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 报价文件、签订合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。
委托期限：从本授权委托书签署之日起至投标有效期结束为止。
代理人无转委托权。
响 应 人： （盖单位章）
法定代表人： （签字）
委托代理人： （签字）
联系电话： （固定电话） （移动电话）
日期： 年 月 日
（注：委托书后附法人身份证、授权人身份证及营业执照复印件盖鲜章）
（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）
附件4：承诺函
承诺函
致：
我方以诚实、守信的态度参加贵方 (项目名称)的询价活动并郑重承诺，满足比选文件的资格要求：
1.有相关营业执照和对公账户，能独立开具发票；
2.不属于禁止参加比选的供应商；
3.法律法规规定的其它资格条件。
如我单位中选，我方承诺：我方将履行比选文件和合同中规定的每一项要求，按规定对合同的完成承担全部责任和义务。
（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）
响应人：______________________（盖公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
_____年_____月_____日
附件5：政府采购合同（范本）
合同编号：
签订地点：
签订时间：
采购人（甲方）：
供应商（乙方）：
根据《中华人民
第一条项目基本情况
XXXX
第二条合同期限
XXXX
第三条服务内容与质量标准
1、XXXX；
第四条服务费用及支付方式
（一）本项目服务费用由以下组成：
1、XX万元；
（二）服务费支付方式：
按合同约定。
第五条知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
第六条无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第七条甲方的
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
第八条乙方的
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。
4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第九条违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第十条 不可抗力事件处理
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续XX天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十一条 解决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在XX天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。
2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。
3、除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。
4、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。
第十二条 合同生效
1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监管部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式XX份，自双方签章之日起起效。甲方XX份，乙方XX份，政府采购代理机构XX份，同级财政部门备案XX份，具有同等法律效力。
第十三条 附件
1、项目磋商文件
2、项目修改澄清文件
3、项目投标文件
4、中标通知书
5、其他
甲方： （盖章） 乙方： （盖章）
甲方法定代表人 乙方法定代表人
或授权代理人：（签字） 或授权代理人：（签字）
地 址： 地 址：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
